传统的人工来访登记：存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低，管理缺乏的数据。犯罪份子很容易就能用假或找借口应付门卫登记要求，进入单位进行作案。发案后追查可能发现登记的信息一概虚假，无从追查。
利用现代化信息化技术，真正做到人员、证件、照片三者统一。实现“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能。通过人防和技防相结合，用户可实现“数字化登记、网络化、安全管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。让人员的通行更、更规范，管理更简洁、更科学。
来访人员登记：
1、访客出示二代证或是其他证件扫描登记：
外部来访人员在进入前，可先通过访客系统进行来访登记。通过刷二代证进行身份信息的登记，没有带证的，可以OCR识别扫描其它有效的纸质证件，对来访人员的身份信息进行登记，同时拍摄来访人员实时影像存档。
2、访客来访信息登记（随行人员登记）：
访客证件信息登记成功后，也可以对访客单位，来访事由，随身携带物品进行备注登记
3、选择被访者
选择被访者时，可以通过选择部门，输入被访者姓名的首字母，部门，等多种方式，查询被访者，选中被访者后，显示该员工的姓名、、部门等的信息。
单位成员较多时，可提前录入内部人员信息，通过翻页或查询的形式进行被访人选择。
